راه اندازی یک سازمان، به خصوص هنگام شروع به کار و گسترش کار خود نیازمند یک دیدگاه واضح است. به همین دلیل کافی نیست که تنها برای سازمان یک طرح داشته باشیم؛ در حقیقت، رقابتی ترین کسب و کارها به صورت مداوم استراتژی ها و فرآیندهای خود را به منظور بهینه سازی کارایی خود بازنگری می نمایند.این کار نه تنها به آن ها اجازه می دهد تا سریع تر و با اتلاف کمتر منابع به اهداف خود برسند بلکه می توانند به افزایش اعتماد به نفس و روحیه کارکنان ارزشمند خود نیز کمک نمایند. اینجا همان جایی است که BPMN یا Business Process Model & Notation وارد می شود.